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Gestion du temps 101 : Comment être plus intentionnel + limiter le stress

Nous sommes tous passés par là, courant partout comme des poulets sauvages essayant de suivre le rythme ou de savoir quoi faire ensuite.

À vrai dire, je ne sais pas toujours ce que je vais faire chaque jour parce que je planifie tout à l'avance, mon cerveau est tranquille sachant que je n'ai pas besoin de me souvenir de la suite.

1. Quels sont vos MOVEURS D'AIGUILLES ?

les activités les plus rentables que vous puissiez entreprendre pour développer votre entreprise (augmenter les revenus et les bénéfices, et/ou la part de marché), ce qui entraîne un retour sur investissement disproportionné : des rendements très élevés pour le temps (du début à la fin), l'argent (coûts accessoires et matériels) et effort (difficulté et compétences requises) investi.

Voici une liste des attributs de Needle Moving :

  • PROUVÉ = certitude de générer un résultat prévisible.

  • ACTIONABLE = activités de cause à effet qui donnent des résultats mesurables.

  • DOSE MINIMUM EFFICACE = seulement ce que vous devez faire, et rien de plus pour produire le résultat souhaité, tout ce qui va au-delà est du gaspillage.

  • THÉORIE DES CONTRAINTES = série séquentielle d'actions que vous devriez entreprendre ensuite, une à la fois.

  • GAINS MARGINAL = application progressive des activités 80/20 entraînant une croissance exponentielle de l'entreprise.

  • RENDEMENTS RÉSIDUELS = activités effectuées une seule fois qui continuent de développer votre entreprise au fil du temps (c'est-à-dire fondamentales).

Les déménageurs d’aiguilles ne sont pas :

  • Se présenter parfaitement

  • Avoir votre vie ensemble

  • Connaître toutes vos prochaines étapes pour les 5 prochaines années

  • Avoir X nombre de followers

  • Avoir un montant de ventes X

  • Atteindre un certain objectif pour passer à l'action

Il y a un exemple que j'aime revenir sur cette idée selon laquelle vous jonglez avec toutes ces balles dans la vie. Ces boules représentent toutes les choses de notre vie comme la famille, le travail professionnel, la gestion du ménage, les soins personnels, les relations, etc.

Puisque vous jonglerez toujours avec des balles, vous devez définir CHAQUE JOUR quelles balles sont en verre et lesquelles sont en plastique. Celles en verre étant les tâches/personnes/événements qui DOIVENT SE PRODUIRE et les boules en plastique étant celles qui peuvent tomber de votre radar et le reprendre plus tard sans conséquences désastreuses.

Par exemple, si vous vous réveillez le matin et que vous avez ces tâches/événements/activités sociales à accomplir : faire de l'exercice, répondre aux e-mails des clients du week-end, faire l'épicerie, dîner en famille et emballer les commandes (ajoutez les enfants au mélange, et là allez-y). Vous devez décider lesquelles de ces choses vous DEVEZ FAIRE (pour vous et votre famille) et lesquelles vous pouvez laisser de côté pour la journée.

Tout dépendra de VOUS et de votre situation. Pour moi, je laisserais les courses disparaître de ma liste (soit commander des courses, soit les reporter au lendemain). POURQUOI? Parce que le dîner en famille est un élément non négociable pour ma maison et NOURRIT mon âme. Répondre aux e-mails des clients est important pour développer et maintenir mon entreprise. Emballer les commandes à temps signifie un client fidèle, ce qui est important pour la croissance. S'entraîner tôt le matin garantit que je suis éveillé, alerte et présent pendant ma journée.

Comment trouver quels sont vos déménageurs d’aiguilles :

  • 60 % de votre temps devrait être consacré au PQO

    • Production de qualité prolifique

      • Quel est le domaine principal dans lequel vous essayez de gagner ?

        • Vendre des stands verticaux, c'est-à-dire vendre à des artisans artisanaux des stands modernes, exploiter le merchandising visuel et créer des stands attrayants

      • Quels sont les résultats qui comptent le plus dans ce domaine ?

        • Présenter nos produits à notre public. Nos stands sont uniques et de grande qualité, j'ai donc besoin de toucher un grand nombre de personnes et les ventes démarrent.

      • Combien de temps y consacrez-vous chaque semaine ?

        • Eh bien, notre principal moyen d'atteindre notre public est IG et Pinterest. Par conséquent, je dois concentrer la plupart de mes efforts sur le contenu IG et Pinterest.

    • Les 40 % restants de votre journée devraient être consacrés à la vie et aux affaires :

      • E-mails

      • Emballage

      • Fabrication

      • Et tout le travail back-end

2. Priorisation + Calendrier

Donner la priorité à vos déménageurs d’aiguilles dans votre emploi du temps change la donne. Si je me concentrais uniquement sur ma présence en ligne sur Pinterest et Instagram, nous ne serions pas en mesure de suivre les commandes. Nous avons une audience unique qui nous recherche spécifiquement sur Pinterest. J'ai trouvé où vit notre public et j'y vis aussi.

Nous accordons la priorité à tous nos efforts sur la planification de nos déménageurs d’aiguilles chaque jour. Je me concentre sur les aspects de ce créneau spécifique et je me concentre vraiment sur ce que cela signifie.

3. TIME CHUNKING : étapes d’action

Le découpage est le concept consistant à diviser votre journée en morceaux plus grands au lieu de réagir à des interruptions constantes. Plus vous consacrez de temps à des tâches spécifiques, moins vous aurez de moments de démarrage et votre efficacité s'améliore d'autant.

Décomposons d'abord la situation dans son ensemble.

COUPAGE ANNUEL :

  1. Commencez par écrire tous vos objectifs pour l’année dans un cahier.

    1. Prenons l'exemple de vouloir réaliser 50 000 $ de ventes, gagner 10 000 abonnés sur IG et créer une liste de diffusion de plus de 2 500 personnes.

  2. Il s’agit de votre objectif annuel, ce qui signifie que pour y parvenir, vous devez le décomposer encore plus. C'est facile à faire : il suffit de diviser le tout par 4 pour une répartition trimestrielle.

  3. La plupart du temps, nous pouvons nous retrouver pris dans un état paralysant face à l’ampleur de nos objectifs et finir par ne mener nulle part. Décomposons cela en un nombre gérable qui vous aidera à vous assurer que votre temps est bien utilisé et conforme à vos objectifs.

Chunking trimestriel (AKA chunking saisonnier) :

  1. Prenez l'exemple ci-dessus et divisez-le par 4, et voici ce que vous obtenez pour vos objectifs trimestriels :

    1. 12 500 $ de ventes, 2 500 abonnés gagnés et 626 abonnés par e-mail

  2. En divisant cela en objectifs saisonniers, vous pouvez voir que les chiffres (bien qu'encore écrasants) ne sont pas aussi importants et effrayants que l'objectif annuel.

  3. La saison des impôts devrait déclencher une analyse ponctuelle « PIVOT ». Cela vous permet de comparer où vous vous trouvez et où vous vouliez être. Si vous atteignez vos objectifs, continuez. Sinon, il est temps de réajuster les efforts.

Morceaux mensuels :

  1. Il est temps de diviser ces chiffres en objectifs mensuels :

    1. Ventes mensuelles de 4 266,66 $, gain de 833 abonnés mensuels et 209 inscriptions mensuelles par e-mail

  2. À la fin de chaque mois, vous utiliserez ces chiffres pour déterminer si vos tâches sont alignées sur vos objectifs.

  3. Le bilan mensuel consiste à revenir sur les efforts que vous avez déployés sur certaines tâches et à voir si elles ont payé ou non.

C’est là que l’essentiel de notre attention sera portée sur :

LE CHUNKING HEBDOMADAIRE + QUOTIDIEN

Chaque mois, je répartis mes semaines et me concentre sur des tâches spécifiques et rien d'autre.

Morceau hebdomadaire :

  1. Concentrez-vous la première semaine de chaque mois sur la planification de tout à l'avance :

    1. E-mails

    2. Messages IG

    3. Publications Pinterest

    4. Lotage de bobines

    5. Ventes + Lancements

    6. Cadeaux

    7. Collaborations

    8. Partenariats

    9. Focus + Objectifs

  2. Pour la semaine 2, concentrez-vous sur la création de contenu et les graphiques nécessaires à tout ce qui précède. Par exemple, si vous organisez une vente pour la fête des mères, rassemblez toutes les photos, modifiez les graphiques et préparez le tout. Ainsi, lorsqu'il est temps de publier, d'envoyer un e-mail ou de vous présenter, tout est prêt pour vous.

  3. La semaine 3 consiste à combler les lacunes de VL. Il y a généralement une semaine où il y a BEAUCOUP de commandes, nous essayons donc de laisser quelques jours supplémentaires pour les semaines 2, 3 ou 4 pour cela. Cela devient donc une semaine variable. Cela pourrait être la semaine où vous vous asseyez et fabriquez tous vos articles ou effectuez les parties les plus chronophages de votre entreprise.

  4. La dernière semaine du mois devrait toujours être consacrée à l'analyse.

    1. Quelles publications ont reçu le plus de likes ?

    2. Quel article a reçu le plus de commentaires ?

    3. Quels REELS ont reçu le plus de vues/j’aime/commentaires ?

    4. Quelles épingles fonctionnent le mieux ?

    5. Quels e-mails ont été les plus ouverts ?

    6. À quelles histoires les gens se sont-ils le plus intéressés ?

    7. Qu’ai-je fait qui me semble plat et qui n’ajoute pas de valeur ?

    8. Et plus important encore, comment pouvez-vous créer plus de contenu que votre public apprécie au cours du mois dernier ?

En vous concentrant cette semaine dernière sur une plongée en profondeur pendant quelques heures chaque jour et en essayant vraiment de voir ce qui a fonctionné et ce qui ne vous a pas permis de faire pivoter votre entreprise dans la bonne direction. Cela vous permettra de grandir beaucoup plus rapidement et de changer ce qui se passe autour de vous. Si vous restez coincé à penser à ce que vous PENSEZ fonctionner et à ce qui a RÉELLEMENT fonctionné, vous ne grandirez jamais.





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