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Gestión del tiempo 101: cómo ser más intencional + limitar el estrés

Todos hemos estado allí, corriendo como pollos salvajes tratando de mantener el ritmo o descubrir qué hacer a continuación.

A decir verdad, no siempre sé qué voy a hacer cada día porque planifico todo con anticipación, mi cerebro descansa tranquilo sabiendo que no necesito recordar qué sigue.

1. ¿Cuáles son tus MOVERS DE AGUJAS?

las actividades más valiosas que puede realizar para hacer crecer su negocio (aumentar los ingresos y las ganancias, y/o la participación de mercado) lo que resulta en un retorno de la inversión desproporcionado: retornos súper altos para el tiempo (de principio a fin), dinero (costos blandos y duros) y esfuerzo (dificultad y habilidades requeridas) invertido.

Aquí hay una lista de atributos de movimiento de agujas:

  • PROBADO = certeza de generar un resultado predecible.

  • ACCIONABLE = actividades de causa y efecto que producen resultados mensurables.

  • DOSIS MÍNIMA EFECTIVA = sólo lo que necesita hacer, y nada más para producir el resultado deseado, cualquier cosa más allá es un desperdicio.

  • TEORÍA DE RESTRICCIONES = la serie secuencial de acciones que debes realizar a continuación, una a la vez.

  • GANANCIAS MARGINALES = aplicación incremental de actividades 80/20 que resultan en un crecimiento empresarial exponencial compuesto.

  • RENDIMIENTOS RESIDUALES = actividades realizadas una vez que continúan haciendo crecer su negocio con el tiempo (también conocido como fundamental).

Los motores de agujas no son:

  • apareciendo perfecto

  • Tener tu vida juntos

  • Conociendo todos tus próximos pasos para los próximos 5 años

  • Tener X cantidad de seguidores

  • Tener X cantidad de ventas

  • Llegar a un objetivo determinado para poder actuar.

Hay un ejemplo que me gusta para volver a la idea de que estás haciendo malabarismos con todas estas pelotas en la vida. Estas bolas representan todas las cosas de nuestra vida, como la familia, el trabajo empresarial, la gestión del hogar, el cuidado personal, las relaciones, etc.

Como siempre estarás haciendo malabares con pelotas, debes definir CADA DÍA qué pelotas son de vidrio y cuáles son de plástico. Las de vidrio son las tareas/personas/eventos que TIENEN QUE SUCEDER y las bolas de plástico son las que pueden salir de tu radar y retomarlo más tarde sin consecuencias nefastas.

Por ejemplo, si se despierta por la mañana y tiene estas tareas/eventos/artículos sociales que hacer: hacer ejercicio, responder correos electrónicos de clientes del fin de semana, hacer compras, cenar en familia y empaquetar pedidos (agregue niños a la mezcla, y habrá ya vete). Tienes que decidir cuál de esas cosas TIENES QUE HACER (para ti y tu familia) y cuáles puedes dejar pasar por el día.

Todo esto dependerá de TI y de dónde te encuentres. En mi caso, dejaría que las compras desaparecieran de mi lista (ordenaría las compras o las pospondría para el día siguiente). ¿POR QUÉ? Porque la cena familiar es algo innegociable para mi hogar y ALIMENTA mi alma. Responder los correos electrónicos de los clientes es importante para hacer crecer y mantener mi negocio. Empacar los pedidos a tiempo significa tener un cliente leal, lo cual es importante para el crecimiento. Hacer ejercicio a primera hora de la mañana me asegura estar despierto, alerta y presente durante el día.

Cómo saber cuáles son sus motores de agujas:

  • El 60% de tu tiempo debe centrarse en PQO

    • Producción de calidad prolífica

      • ¿Cuál es el campo principal en el que estás tratando de ganar?

        • Vender stands con repisa vertical, es decir, vender a artesanos puestos hechos a mano que sean modernos, aprovechen el merchandising visual y creen stands atractivos.

      • ¿Cuáles son los resultados que realmente importan más en esa área?

        • Poner nuestros productos frente a nuestra audiencia. Nuestros stands son únicos y de gran calidad, por eso necesito llegar a un gran número de personas y que las ventas lleguen.

      • ¿Cuánto tiempo le dedicas cada semana?

        • Bueno, nuestra principal forma de llegar a nuestra audiencia es IG y Pinterest. Por lo tanto, necesito dedicar la mayor parte de mis esfuerzos al contenido de IG y Pinterest.

    • El otro 40% de tu día debería estar dedicado a la vida y los negocios:

      • Correos electrónicos

      • embalaje

      • Haciendo

      • Y todo el trabajo de backend

2. Priorizar + Programar

Dar prioridad a las personas que mueven agujas en su agenda cambia las reglas del juego. Si todo en lo que me concentrara fuera en aparecer en línea en Pinterest e Instagram, no podríamos mantenernos al día con los pedidos. Tenemos una audiencia única que nos busca específicamente en Pinterest. Encontré dónde vive nuestra audiencia y luego yo también vivo allí.

Priorizamos todos nuestros esfuerzos en la programación de nuestros motores de agujas cada día. Me concentro en los aspectos de ese nicho específico y realmente me concentro en lo que eso significa.

3. DISTRIBUCIÓN DEL TIEMPO: Pasos de acción

Fragmentar es el concepto de dividir el día en partes más grandes en lugar de reaccionar ante interrupciones constantes. Cuanto más tiempo puedas dedicar a tareas específicas, menos momentos de puesta en marcha tendrás y tu eficiencia mejorará proporcionalmente”.

Primero analicemos el panorama más amplio.

FRAGMENTACIÓN ANUAL:

  1. Empiece por escribir todas sus metas para el año en un cuaderno.

    1. Usemos el ejemplo de querer ganar $50,000 en ventas, ganar 10,000 seguidores en IG y crear una lista de correo electrónico con más de 2500 personas.

  2. Este es su objetivo anual, lo que significa que para lograrlo debe desglosarlo aún más. Es fácil hacer esto: simplemente divídalo todo entre 4 para obtener un desglose trimestral.

  3. La mayoría de las veces podemos quedar atrapados en el estado paralizante de cuán grandes son nuestras metas y terminar sin llegar a ninguna parte. Dividamos esto en un número manejable que lo ayudará a asegurarse de que su tiempo esté bien empleado y alineado con sus objetivos.

Fragmentación trimestral (también conocida como fragmentación estacional):

  1. Tome el ejemplo anterior y divídalo entre 4, y esto es lo que obtendrá para sus objetivos trimestrales:

    1. $12,500 en ventas, ganancia de 2500 seguidores y 626 suscriptores de correo electrónico

  2. Al dividir esto en objetivos estacionales, se puede ver que los números (aunque siguen siendo abrumadores) no son tan grandes ni tan aterradores como el objetivo anual.

  3. La temporada de impuestos debería desencadenar un análisis de puntos “PIVOT”. Esto le permite comparar dónde se encuentra y dónde desea estar. Si estás alcanzando tus objetivos, continúa. Si no, es hora de reajustar los esfuerzos.

Fragmentación mensual:

  1. Es hora de dividir esos números en objetivos mensuales:

    1. $ 4266,66 en ventas mensuales, 833 ganancias mensuales de seguidores y 209 suscripciones mensuales por correo electrónico

  2. Al final de cada mes, utilizará estos números para determinar si sus tareas están alineadas con sus objetivos.

  3. La revisión mensual consiste en repasar el esfuerzo que pusiste en determinadas tareas y ver si dieron sus frutos o no.

Aquí es donde nos centraremos principalmente en:

EL GRADO SEMANAL + DIARIO

Cada mes, divido mis semanas y me concentro en tareas específicas y nada más.

Fragmento semanal:

  1. Concéntrate la primera semana de cada mes en programar todo con antelación :

    1. Correos electrónicos

    2. publicaciones de IG

    3. Publicaciones de Pinterest

    4. Lotes de carretes

    5. Ventas + Lanzamientos

    6. Sorteos

    7. Colaboraciones

    8. Asociaciones

    9. Enfoques + Metas

  2. Para la semana 2, concéntrese en la creación de contenido y los gráficos necesarios para todo lo anterior. Por ejemplo, si está realizando una venta del Día de la Madre, reúna todas las fotos, edite los gráficos y prepárelo todo para que cuando llegue el momento de publicar, enviar un correo electrónico o presentarse, todo esté listo para usted.

  3. La semana 3 se trata de llenar los vacíos para VL. Generalmente hay una semana en la que hay MUCHOS pedidos, por lo que intentamos dejar algunos días adicionales para las semanas 2, 3 o 4 para esto. Entonces esta se convierte en una semana variable. Esta podría ser la semana en la que se siente y fabrique todos sus artículos o haga las partes de su negocio que requieren más tiempo.

  4. La última semana del mes siempre debe centrarse en el análisis.

    1. ¿Qué publicaciones obtuvieron más me gusta?

    2. ¿Qué publicación obtuvo más comentarios?

    3. ¿Qué REELS obtuvieron más vistas/me gusta/comentarios?

    4. ¿Qué pines están funcionando mejor?

    5. ¿Qué correos electrónicos se abrieron más?

    6. ¿Con qué historias interactuó más la gente?

    7. ¿Qué hice que me pareció plano y no aportó valor?

    8. Y lo más importante, ¿cómo puedes crear más contenido que le guste a tu audiencia del mes pasado?

Esta última semana se centró en profundizar durante unas horas cada día y realmente tratar de ver qué funcionó y qué no le permitió orientar su negocio en la dirección correcta. Esto te permitirá crecer mucho más rápido y cambiar lo que sucede a tu alrededor. Si te quedas atascado pensando en lo que CREES que funciona versus lo que REALMENTE funcionó, nunca crecerás.





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